KI-Kompetenz ist Pflicht: Was Unternehmen beachten müssen

Seit dem 2. Februar 2025 sind Unternehmen in der EU verpflichtet, ihre Mitarbeitenden für den sicheren und rechtskonformen Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) zu schulen. Die neue EU-KI-Verordnung (AI Act) verlangt, dass alle, die KI-Systeme beruflich nutzen, über ausreichende KI-Kenntnisse verfügen.

Das betrifft nicht nur Hochrisiko-Anwendungen, sondern auch den alltäglichen Einsatz von ChatGPT, automatisierten Entscheidungsprozessen oder KI-gestütztem Marketing. Wer sich bislang nicht vorbereitet hat, sollte jetzt dringend handeln – denn fehlende Schulungen können zu Compliance-Verstößen und Sanktionen führen.

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Warum KI-Schulungen jetzt unerlässlich sind

Die EU-KI-Verordnung stellt klare Anforderungen an Unternehmen, die KI nutzen. Zu den zentralen Aspekten gehören:

✔ Pflicht zur Schulung: Mitarbeitende müssen nachweisen können, dass sie KI-Technologien sicher und regelkonform nutzen.
✔ Haftungsrisiken minimieren: Unternehmen, die keine Schulungen anbieten, riskieren Sanktionen und haftungsrechtliche Konsequenzen.
✔ Flexible Umsetzung: Unternehmen können selbst entscheiden, wie sie die Schulung gestalten – sie muss jedoch technische, ethische und datenschutzrechtliche Aspekte abdecken.

Besonders im Fokus stehen Branchen mit automatisierten Entscheidungsprozessen, KI-gestütztem Kundenservice oder intelligenten Datenanalysen.

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Drei Maßnahmen, um die neuen Anforderungen umzusetzen

Unternehmen müssen jetzt sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden über das notwendige KI-Wissen verfügen. Diese drei Schritte helfen dabei:

1. Klare interne KI-Richtlinien aufstellen
‍Viele Mitarbeitende nutzen KI-Tools ohne sich der rechtlichen und ethischen Konsequenzen bewusst zu sein. Eine klare Unternehmensrichtlinie hilft, Transparenz und Sicherheit zu gewährleisten.

🔹 Praxisbeispiel: Ein Unternehmen definiert eine Richtlinie, welche KI-Tools genutzt werden dürfen, welche Daten verarbeitet werden können und wo menschliche Kontrolle notwendig ist.

2. Mitarbeitende gezielt schulen
‍Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Teams mit KI-gestützten Systemen sicher und regelkonform umgehen. Wichtige Themen sind:

✔ Datenschutzgerechte KI-Nutzung
✔ Bias in KI-Systemen
✔ Automatisierte Entscheidungsprozesse

🔹 Praxisbeispiel: Ein Unternehmen bietet monatliche Schulungen zum sicheren Einsatz von KI-Technologien an. Die Inhalte umfassen Best Practices, aktuelle gesetzliche Vorgaben und interaktive Praxisübungen.

3. Technische & organisatorische Maßnahmen stärken
‍Neben Schulungen sollten Unternehmen ihre technischen Sicherheitsmaßnahmen überarbeiten. Dazu gehören:

✔ KI-Compliance-Checks
✔ Regelmäßige Audits
✔ Transparente Dokumentation der KI-Nutzung

🔹 Praxisbeispiel: Ein Unternehmen implementiert eine zentrale KI-Governance-Plattform, die überwacht, welche KI-Tools genutzt werden und ob sie den regulatorischen Anforderungen entsprechen.

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Unser Schulungsangebot: Fit für die KI-Regulierung

Wir unterstützen Unternehmen mit praxisnahen Trainings, die speziell auf den sicheren Einsatz von KI-Tools ausgerichtet sind. Unsere Schulungen vermitteln:

✔ Rechtliche Grundlagen: Was fordert die EU-KI-Verordnung konkret?
✔ Datenschutz & KI-Sicherheit: Wie lassen sich Risiken minimieren?
✔ Praktische Anwendung: Best Practices für den Alltag.

Unsere Schulungen sind modular aufgebaut, flexibel abrufbar und speziell auf Unternehmen zugeschnitten.

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Fazit: Jetzt handeln, bevor es teuer wird

Die Schulungspflicht ist bereits in Kraft – wer noch nicht aktiv geworden ist, sollte jetzt schnell nachziehen. Unternehmen, die ihre Mitarbeitenden rechtzeitig schulen, minimieren nicht nur rechtliche Risiken, sondern profitieren auch von einer sichereren und effizienteren KI-Nutzung.

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